Standardin ISO 15489 tässä osassa määritellään käsitteet ja periaatteet, joiden pohjalta kehitetään toimintamallit asiakirjojen laadintaan, talteenottoon ja hallintaan. Standardin ISO 15489 tässä osassa kuvataan seuraavat käsitteet ja periaatteet: a) asiakirjat ja niiden metatiedot sekä asiakirjajärjestelmät b) toimintaperiaatteet, nimetyt vastuut, valvonta ja koulutus, jotka tukevat asiakirjojen tehokasta hallintaa c) liiketoimintakontekstin toistuva analysointi ja asiakirjavaatimusten tunnistaminen d) asiakirjojen hallintakeinot e) asiakirjojen laatimisen, talteenoton ja hallinnan prosessit. Standardin ISO 15489 tätä osaa sovelletaan asiakirjojen laatimiseen, talteenottoon ja hallintaan niiden rakenteesta tai muodosta riippumatta kaikentyyppisissä liiketoiminta- ja teknologiaympäristöissä niiden elinkaaren kaikissa vaiheissa.
Tämän julkaisun valmistelusta Suomessa vastaa SFS Suomen Standardit, puh. 09 149 9331.
Sisällysluettelo
Esipuhe
Johdanto
1 Soveltamisala
2 Velvoittavat viittaukset
3 Termit ja määritelmät
4 Asiakirjojen hallinnan periaatteita
5 Asiakirjat ja asiakirjajärjestelmät
5.1 Yleistä
5.2 Asiakirjat
5.3 Asiakirjajärjestelmät
6 Toimintaperiaatteet ja vastuut
6.1 Yleistä
6.2 Toimintaperiaatteet
6.3 Vastuut
6.4 Valvonta ja arviointi
6.5 Pätevyys ja koulutus
7 Asiakirjojen arvonmääritys
7.1 Yleistä
7.2 Arvonmäärityksen soveltamisala
7.3 Liiketoiminnan ymmärtäminen
7.4 Asiakirjavaatimusten määrittäminen
7.5 Asiakirjavaatimusten toteuttaminen
8 Asiakirjojen hallintakeinot
8.1 Yleistä
8.2 Asiakirjojen metatietoskeemat
8.3 Liiketoiminnan luokitusjärjestelmät
8.4 Pääsyä ja lupia koskevat säännöt
8.5 Säilytysaikasuunnitelmat
9 Asiakirjojen laatimisen, talteenoton ja hallinnan prosessit