Tässä asiakirjassa esitetään ohjeistusta asiakastyytyväisyyteen liittyvien menettelyohjeiden suunnitteluun, laatimiseen, käyttöönottoon, ylläpitämiseen ja parantamiseen. Tätä kansainvälistä standardia voidaan soveltaa tuote- ja palvelukohtaisiin menettelyohjeisiin, jotka sisältävät organisaation asiakkaille antamia sen toimintaa koskevia lupauksia. Kyseisten lupausten ja niihin liittyvien määräysten on tarkoitus parantaa asiakastyytyväisyyttä. Liitteessä A esitetään yksinkertaistettuja esimerkkejä eri organisaatioiden menettelyohjeiden osista. HUOM. Tässä asiakirjassa termeillä "tuote" ja "palvelu" viitataan organisaation tuotoksiin, jotka on tarkoitettu asiakkaille tai joita asiakkaat tarvitsevat. Tämä asiakirja on tarkoitettu kaikkien organisaatioiden käyttöön niiden tyypistä tai koosta sekä niiden tarjoamista tuotteista ja palveluista riippumatta mukaan lukien organisaatiot, jotka suunnittelevat asiakastyytyväisyyteen liittyviä menettelyohjeita muiden organisaatioiden käyttöön. Liitteessä C esitetään erityisesti pieniä yrityksiä koskevaa ohjeistusta. Tämä asiakirja koskee sellaisia yksittäisiä asiakkaita koskevia asiakastyytyväisyyteen liittyviä menettelyohjeita, jotka hankkivat henkilökohtaiseen käyttöönsä tai kotitalouskäyttöön hyödykkeitä, omaisuutta tai palveluita, mutta asiakirjaa voidaan soveltaa myös kaikenlaisiin asiakastyytyväisyyteen liittyviin menettelyohjeisiin. Tässä asiakirjassa ei määritetä asiakastyytyväisyyteen liittyvien menettelyohjeiden varsinaista sisältöä eikä käsitellä muunlaisia menettelyohjeita, kuten organisaation ja sen henkilöstön tai organisaation ja sen toimittajien välistä vuorovaikutusta koskevia menettelyohjeita.
Tämän julkaisun valmistelusta Suomessa vastaa SFS Suomen Standardit, puh. 09 149 9331.
Sisällysluettelo
Esipuhe (ISO)
Johdanto
1 Soveltamisala
2 Velvoittavat viittaukset
3 Termit ja määritelmät
4 Ohjaavat periaatteet
4.1 Yleistä
4.2 Sitoutuminen
4.3 Edellytykset
4.4 Läpinäkyvyys
4.5 Käytettävyys
4.6 Reagoivuus
4.7 Tietojen eheys
4.8 Vastuullisuus
4.9 Parantaminen
4.10 Luottamuksellisuus
4.11 Asiakaskeskeinen toimintamalli
4.12 Pätevyys
4.13 Ripeys
5 Menettelyohjeen puitteet
5.1 Organisaation toimintaympäristö
5.2 Laadinnan aloittaminen
5.3 Yhdistäminen
6 Suunnittelu ja laatiminen
6.1 Määritellään menettelyohjeen tavoitteet
6.2 Tiedon kerääminen ja arviointi
6.3 Lähtötietojen hankkiminen olennaisilta sidosryhmiltä ja näiden tietojen arviointi
6.4 Menettelyohjeen valmistelu
6.5 Suorituskykyindikaattorien valmistelu
6.6 Menettelyohjeen menettelyjen valmistelu
6.7 Sisäisen ja ulkoisen viestintäsuunnitelman valmistelu
6.8 Tarvittavien resurssien määrittäminen
7 Käyttöönotto
8 Ylläpito ja parantaminen
8.1 Tiedon kerääminen
8.2 Menettelyohjeen suorituskyvyn arviointi
8.3 Menettelyohjetta koskevan tyytyväisyyden arviointi
8.4 Menettelyohjeen ja sen puitteiden katselmointi
8.5 Jatkuva parantaminen
Liite A Yksinkertaistettuja esimerkkejä eri organisaatioiden menettelyohjeiden sisällöstä (opastava)
Liite B Tämän asiakirjan sekä standardien ISO 10002, ISO 10003 ja ISO 10004 väliset yhteydet (opastava)
Liite C Opastusta pienille yrityksille (opastava)
Liite D Opastusta käytettävyydestä (opastava)
Liite E Ohjeistusta lähtötietojen hankkimiseen sidosryhmiltä (opastava)
Liite F Menettelyohjeen puitteet (opastava)
Liite G Ohjeistusta toisen organisaation toimittaman menettelyohjeen käyttöönottoon (opastava)
Liite H Ohjeistusta menettelyohjeen valmisteluun (opastava)
Liite I Ohjeistusta viestintäsuunnitelmien laatimiseen (opastava)