Tässä asiakirjassa annetaan organisaatiolle opastusta sellaisen vaikuttavan ja tehokkaan riidanratkaisuprosessin suunnittelusta, kehittämisestä, toteuttamisesta, ylläpidosta ja parantamisesta, jota tarvitaan niiden asiakasvalitusten varalta, joita organisaatio ei saa itse ratkaistua. Tätä asiakirjaa voidaan soveltaa — asiakasvalituksiin, jotka liittyvät organisaation tuotteisiin ja palveluihin, sekä asiakasvalitusten käsittely- tai riidanratkaisuprosessiin — sellaisten riitojen ratkaisuun, jotka liittyvät kotimaassa tapahtuvaan tai maiden rajat ylittävään liiketoimintaan mukaan lukien sähköiseen kaupankäyntiin perustuva liiketoiminta Tämä asiakirja on tarkoitettu kaikkien organisaatioiden käyttöön niiden tyypistä tai koosta taikka niiden tarjoamista tuotteista ja palveluista riippumatta. Asiakirja sisältää — periaatteita, joiden mukaan määritellään, milloin ja miten organisaatiot voivat osallistua riidanratkaisuun — palveluntarjoajia ja niiden palveluiden käyttöä koskevia periaatteita — johdon osallistumista ja sitoutumista riidanratkaisuun ja riittävien resurssien hankintaan organisaatiossa — oikeudenmukaisen, sopivan, avoimen ja helposti saavutettavan riidanratkaisun perusteita — periaatteita, joiden mukaan organisaation osallistumista riidanratkaisuun hallitaan — riidanratkaisuprosessin seurantaa, arviointia ja parantamista. Tämä asiakirja on suunnattu erityisesti organisaation ja seuraavantyyppisten osapuolten väliseen riidanratkaisuun: — yksityishenkilöt, jotka ostavat tai käyttävät tuotteita tai palveluita yksityis- tai kotitalouskäytössä — pienyritykset. Tätä asiakirjaa ei sovelleta muunlaisten riitojen, kuten työnantajan ja työntekijän välisten riita-asioiden, ratkaisemiseen. Tämä asiakirja ei koske asiakasvalitusten käsittelyä organisaation sisällä.
Tämän julkaisun valmistelusta Suomessa vastaa SFS Suomen Standardit, puh. 09 149 9331.
Sisällysluettelo
Esipuhe (ISO)
Johdanto
1 Soveltamisala
2 Velvoittavat viittaukset
3 Termit ja määritelmät
4 Ohjaavat periaatteet
4.1 Yleistä
4.2 Sitoutuminen
4.3 Reagoivuus
4.4 Tietojen eheys
4.5 Vastuullisuus
4.6 Osallistumista koskeva suostumus
4.7 Käytettävyys
4.8 Soveltuvuus
4.9 Oikeudenmukaisuus
4.10 Pätevyys
4.11 Ripeys
4.12 Luottamuksellisuus
4.13 Läpinäkyvyys
4.14 Sopiminen
4.15 Edellytykset
4.16 Parantaminen
4.17 Asiakaskeskeinen toimintamalli
5 Riidanratkaisun puitteet
5.1 Organisaation toimintaympäristö
5.2 Sitoutuminen
5.3 Riidanratkaisupolitiikka
5.4 Ylimmän johdon vastuut
6 Suunnittelu ja kehittäminen
6.1 Yleistä
6.2 Tavoitteet
6.3 Toiminnot
6.4 Resurssit
7 Toiminta
7.1 Yleistä
7.2 Asiakasvalituksen siirtäminen eteenpäin
7.3 Riitailmoituksen vastaanotto
7.4 Organisaation vastineen muotoilu
7.5 Riitatapauksen ratkaisu
7.6 Ratkaisun toteuttaminen
7.7 Tapauksen käsittelyn päättäminen
8 Ylläpito ja parantaminen
8.1 Seuranta
8.2 Analysointi ja arviointi
8.3 Riidanratkaisuprosessia koskevan tyytyväisyyden arviointi
8.4 Johdon katselmus
8.5 Jatkuva parantaminen
Liite A Riidanratkaisumenetelmiä koskevaa opastusta (opastava)
Liite B Tämän asiakirjan sekä standardien ISO 10001, ISO 10002 ja ISO 10004 väliset yhteydet (opastava)
Liite C Osallistumista koskevaan suostumukseen liittyvää opastusta (opastava)
Liite D Saavutettavuutta koskevaa opastusta (opastava)
Liite E Soveltuvuutta koskevaa opastusta (opastava)
Liite F Oikeudenmukaisuutta koskevaa opastusta (opastava)
Liite G Pätevyyttä koskevaa opastusta (opastava)
Liite H Oikea-aikaisuutta koskevaa opastusta (opastava)
Liite I Läpinäkyvyyttä koskevaa opastusta (opastava)