Tässä asiakirjassa esitellään selkeäkielisten asiakirjojen laatimista koskevat periaatteet ja ohjeet. Ohjeissa kerrotaan, miten periaatteita tulkitaan ja sovelletaan. Tämä asiakirja on tarkoitettu kaikille, jotka laativat asiakirjoja tai avustavat niiden laatimisessa. Yleisimmin selkeää kieltä käytetään asiakirjoissa, jotka on tarkoitettu suuren yleisön käyttöön, mutta sitä voidaan hyödyntää myös esimerkiksi teknisessä kirjoittamisessa, säädöskielen kirjoittamisessa ja kontrolloitujen kielten1 käytössä. Asiakirja koskee useimpia kirjoitettuja kieliä, mutta tässä käännöksessä annetaan vain suomen kieltä koskevia esimerkkejä. Vaikka asiakirjassa käsitellään selkeän kielen keskeisiä elementtejä, siinä on myös joitakin tarkoituksellisia rajauksia: — Standardissa ei käsitellä kaikkia eri viestintätyyppejä, vaan se koskee vain paperisena tai sähköisessä muodossa olevaa, pääasiallisesti tekstimuodossa esitettyä tietoa. HUOM. 1 Tätä asiakirjaa voidaan kuitenkin hyödyntää myös muissa viestintämuodoissa, kuten podcasteissa ja videoissa. — Asiakirja ei sisällä saavutettavuutta ja sähköisiä asiakirjoja koskevaa teknistä ohjeistusta, vaikka asiakirjan ohjeita voidaan soveltaa niihinkin. HUOM. 2 Sähköisten asiakirjojen kirjoittajia kehotetaan tutustumaan seuraaviin saavutettavuutta koskeviin lähteisiin: Web Content Accessibility Guidelines[4] (Verkkosisällön saavutettavuusohjeet) ja standardi EN 301 549.
Tämän julkaisun valmistelusta Suomessa vastaa SFS Suomen Standardit, puh. 09 149 9331.
Sisällysluettelo
Kansallinen esipuhe
Esipuhe (ISO)
Johdanto
1 Soveltamisala
2 Velvoittavat viittaukset
3 Termit ja määritelmät
4 Keskeiset periaatteet ja ohjeet
5 Ohjeet
5.1 Periaatetta 1 (Lukijat saavat tarvitsemansa tiedot: olennaisuus) koskevat ohjeet
5.2 Periaatetta 2 (Lukijat löytävät tarvitsemansa tiedot helposti: löydettävyys) koskevat ohjeet
5.3 Periaatetta 3 (Lukijoiden on helppo ymmärtää löytämänsä tiedot: ymmärrettävyys) koskevat ohjeet
5.4 Periaatetta 4 (Lukijat voivat helposti käyttää löytämiään tietoja: käytettävyys) koskevat ohjeet
Liite A Periaatteiden ja ohjeiden yhteenveto (opastava)