Standardi sisältää ohjeet asiakirjan asettelusta, tietoalueista ja metatiedoista. Standardin periaatteita sovelletaan sekä paperimuodossa (pääasiassa A4-koossa) että sähköisessä muodossa oleviin, tekstinkäsittelyohjelmalla tai vastaavalla ohjelmalla laadittuihin asiakirjoihin. Tällaisia asiakirjoja ovat esimerkiksi organisaatioiden tai yksityishenkilöiden laatimat kirjeet, sopimukset, tilaukset, tarjouspyynnöt, tarjoukset, lausunnot, muistiot ja raportit. Standardia noudattamalla helpotetaan ja nopeutetaan asiakirjan laatimista, lukemista ja käsittelyä. Standardin mukaiset rakenteiset asiakirjat helpottavat asiakirjojen automatisointia ja tiedonhallintaa. Standardissa on myös otettu huomioon saavutettavuusvaatimukset.
Tämän julkaisun valmistelusta Suomessa vastaa SFS Suomen Standardit, puh. 09 149 9331.
Sisällysluettelo
Esipuhe
Johdanto
1 Soveltamisala
2 Velvoittavat viittaukset
3 Termit ja määritelmät
4 Asiakirjan perusasetukset ja tietoalueet
4.1 Perusasetukset
4.2 Tietoalueet
4.3 Ylä- ja alatunnisteet
5 Asiakirjan metatiedot
5.1 Yleistä
5.2 Perusmetatiedot
5.3 Lisämetatiedot
6 Asiakirjan sisällön asettelu
6.1 Logon sijainti ja koko
6.2 Päivämäärä
6.3 Vastaanottajan tietoalue
6.4 Asiasisällön otsikointi ja jäsentely
6.5 Taulukot, kuvat, kaaviot ja luettelot
6.6 Allekirjoitus
6.7 Liitteet, jakelu ja tiedoksi -tietoalue
6.8 Asiakirjan laatineen organisaation yhteystiedot
6.9 Ala- ja loppuviitteet
6.10 Sisällysluettelo
Liite A Esimerkki 1: Pöytäkirja (opastava)
Liite B Esimerkki 2: Asiakirja lisämetatiedoilla ja vastaanottajatiedoilla (opastava)
Liite C Hyvän asiakirjan tarkistuslista (opastava)
Liite D Asiakirjatiedostojen saavutettavuusvaatimuksia eli asiakirjatiedostoja koskevia WCAG-kriteerejä (opastava)