Uusi asiakirjastandardi täyttää digitaalisen ajan vaatimukset
Julkaistu 18.6.2024
Standardi SFS 2487:2024 Asiakirjan asettelu ja metatiedot on päivitetty kauttaaltaan vastaamaan digitaalisen ajan asiakirjoille asettamia vaatimuksia. Päivitetty standardi nykyaikaistaa asiakirjan ulkoasua ja rakennetta sekä ottaa huomioon saavutettavuuden.
Päivityksen yhteydessä asiakirjojen asettelu on muutettu tiiviistä ja staattisesta väljempään ja joustavampaan muotoon. Sisältö on ryhmitelty tietoalueisiin ja tunnistetiedot on jaettu perus- ja lisämetatietoihin. Standardin päivityksen keskeiset muutokset:
- nykyistä väljempi asettelu
- koko asiakirjan kattava tietoalueiden nimeäminen
- ylä- ja alatunnisteiden roolin vähentäminen sähköisen allekirjoituksen huomioiminen
- saavutettavuuden huomiointi
- metatietojen ja käyttäjän roolin korostaminen
- tiedon hyödyntäminen metatietojen perusteella
- käyttäjälähtöinen tarkistuslista hyvän asiakirjan laatimiseen
- saavutettavuusliite, joka auttaa määrittämään asiakirjan saavutettavuusvaatimuksia.
Standardi tarjoaa ohjeita asiakirjojen asettelusta, tietoalueista ja metatiedoista sekä paperi- että sähköisessä muodossa laadittaviin asiakirjoihin. Ohjeita voidaan soveltaa muun muassa kirjeisiin, sopimuksiin, tilauksiin, tarjouspyyntöihin, tarjouksiin, lausuntoihin, muistioihin ja raportteihin. Standardin noudattaminen helpottaa asiakirjojen laatimista, lukemista ja käsittelyä.
SFS 2487:2024
Asiakirjan asettelu ja metatiedot
99,60 € (alv 0%), 109,56 € (alv 10%)
Vahvistettu 14.06.2024, kieli: suomi
99,60 € (alv 0%), 109,56 € (alv 10%)
Vahvistettu 14.06.2024, kieli: suomi
Päivitetystä standardista on hyötyä monille erilaisille organisaatioille ja yrityksille, esimerkiksi
- asianhallinnan ja asiakirjahallinnan ammattilaisille
- oppilaitoksille, opettajille ja opiskelijoille
- koulutussuunnittelijoille
- asiakirjamallien suunnittelijoille
- assistenteille ja sihteereille
- markkinoinnin- ja viestinnän asiantuntijoille
- graafiset suunnittelijoille
- laatupäälliköille
- Informaatikoille
- it-hallinnon päälliköille sekä ICT-asiantuntijoille
- järjestökoordinaattoreille
- henkilöstösuunnittelijoille
- kuntien ja kaupunkien hallinnosta vastaaville henkilöille
- asianajotoimistoille
- lomakesuunnittelijoille
- saavutettavuuden asiantuntijoille
Lisää aiheesta
Webinaari 4.6.2024: Uudistuvan asiakirjastandardin SFS 2487 ennakkonäytös
Lisätietoja
SFS
Sirpa Sipola, asiantuntija
p. 050 361 6253
sirpa.sipola@sfs.fi